Há muitos fatores que podem levar à falha de uma unidade HVAC. As razões mais comuns, vistas no infográfico à esquerda, são o excesso de detritos ao redor da unidade, instalação inadequada, falta de manutenção e dimensionamento inadequado. A manutenção regular é um fator importante que melhora a funcionalidade de uma unidade e prolonga a vida útil do sistema.
A não manutenção adequada de um sistema pode levar a problemas mais sérios, tais como vazamentos. Um vazamento fará com que o sistema trabalhe mais para manter a temperatura de uma sala, colocando tensão adicional em seus componentes e aumentando as contas de serviços públicos.
O processo de detecção de fugas tem melhorado significativamente ao longo dos anos, permitindo que os técnicos se adaptem aos equipamentos modernos. O método mais popular de detecção de fugas envolve a injecção de pigmentos fluorescentes em sistemas HVAC/R.